Introducción a los Beneficios de Salud y Seguridad en el Viaje

Cuando se trata de la gestión del riesgo de los viajes y de los beneficios de la salud, la seguridad y la protección de los viajes, esto es lo que todo viajero, recurso humano, riesgo y gerente general debe saber. En este artículo trataremos la normalización de la seguridad y salud en el trabajo, la productividad, la eficiencia y la seguridad en el cumplimiento de las obligaciones sociales y legales de la empresa. Al leer este artículo, usted podrá identificar los principales beneficios empresariales de la mejora de la salud, la seguridad y la protección de los viajeros de negocios y determinar si su empresa cuenta con un sistema de gestión de riesgos de viaje demostrable que apoye la salud y la seguridad en el lugar de trabajo y cumpla con sus objetivos sociales y legales de atención primaria.

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Beneficios de la gestión de riesgos en viajes

¿Ha visto o visitado alguna vez un lugar de trabajo/oficina donde se muestra con orgullo la cantidad de horas o días transcurridos desde el último incidente significativo que interrumpió el progreso del trabajo o puso en peligro la seguridad de los empleados? Lo más probable es que sí. ¿Ha visto alguna vez información similar o específica mostrada y comunicada en relación con el último incidente significativo que interrumpió los viajes de negocios o puso en peligro la seguridad de los viajeros de negocios? Probablemente no.

La gestión del riesgo de viajes no es, y no debería ser, un sistema de mitigación de riesgos autónomo o extraordinario. Es simplemente una estandarización entre los requisitos y expectativas de salud y seguridad de los empleados en el lugar de trabajo, la oficina y el lugar de trabajo, más tradicionales o más conocidos. Es simplemente una extensión para incluir a todo el personal móvil y viajero por medio de la preocupación, la planificación, la asignación de recursos y el apoyo para maximizar el rendimiento, la eficiencia y la seguridad de los negocios en lo que se refiere a los viajes de negocios.

Cualquier empresa que no tenga un enfoque universal, que incluya los viajes de negocios, está enviando mensajes contradictorios a sus empleados y lo más probable es que los exponga innecesariamente a problemas de cumplimiento y litigios.

Si bien el principal motivador para la gestión de riesgos de viaje a través de mejoras en la salud, la seguridad y la protección, no debería ser el cumplimiento y la prevención de litigios, la adopción del objetivo de una salud y seguridad en el lugar de trabajo mejoradas y aceptables para todos los empleados sin duda dará un paso en la dirección correcta para cumplir con estos dos resultados.

Mejora de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo en su conjunto
La guerra por el talento está lejos de terminar y una de las consideraciones del talento de alto valor son las demandas y el apoyo asociado con los viajes de negocios. La conciencia sobre la salud y la seguridad de los viajes de negocios ha aumentado considerablemente en los últimos años, pero sigue estando mucho más avanzada que los sistemas y procesos de apoyo a la gestión de riesgos de los viajes. Los empleadores de elección y los que mantienen ventajas competitivas en el mercado han sido los primeros en adoptar los principios con beneficios tangibles e intangibles.

Crear una clase falsa o estándares de seguridad dentro de una compañía nunca es una estrategia aconsejable, sin embargo la falta de apoyo y cuidado adecuado para la población que viaja por negocios resulta exactamente en eso. No debe haber diferencias notables para los viajeros de todos los niveles de experiencia y estatus en los mecanismos de salud y seguridad en el lugar de trabajo de la empresa, ni en la planificación, cuando transitan de una oficina o lugar de trabajo fijo a otro de viaje o lugar de trabajo móvil.

Se recomienda una estandarización simple para aquellos que aún no han implementado una estrategia de salud, seguridad y protección en los viajes de trabajo. Aquellos con sistemas y procesos existentes sólo necesitan asegurarse de que siguen existiendo y son coherentes con los objetivos generales de los viajes de negocios de la empresa y con las expectativas sociales o legales.

Mejora de la productividad, la eficiencia y la seguridad
Los sistemas de salud, seguridad y protección estandarizados y efectivos en toda la empresa han demostrado y medido los beneficios empresariales.

La productividad derivada de los viajes de negocios gestionados puede aumentar drásticamente si se incluye la gestión de riesgos de viaje. Las horas perdidas, los retrasos, las interrupciones, la reducción de la capacidad de trabajo y la contención de los costes son todos subproductos de la salud, la seguridad y la protección de los viajes a través de la gestión de riesgos de los viajes.

Dado que múltiples departamentos que se superponen apoyan y gestionan los viajes de negocios, la cantidad total de despilfarro y la gestión de la eficiencia rara vez son visibles en un solo informe o revisión del presupuesto. Se puede lograr una eficiencia significativa cuando todo el sistema está estandarizado para apoyar la administración, la planificación, la salud y la seguridad de los viajes. La combinación de ahorros y gastos armonizados puede resultar en miles de dólares en capital de trabajo ahorrado o reinyectado en el negocio.

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